Funcționarii Primăriei Târgu Neamț au devenit mai eficienți datorită unui nou Sistem Electronic
Începând din această săptămână Primăria Târgu Neamț beneficiază de un nou Sistem Electronic de intrări-ieșiri a tuturor documentelor. Noul sistem presupune scanarea tuturor hârtiilor cu caracter oficial primite și emise, dar și un circuit electronic al acestora.
Implementarea acestui sistem are nenumărate avantaje. În primul rând, oferă posibilitatea de a urmări un document de la intrarea în instituție, până la ieșire. În orice moment se poate afla în ce stadiu se află lucrarea, la cine este în lucru și când expiră termenul de rezolvare al acesteia. Prin utilizarea acestui sistem, munca funcționarilor va fi mai bine organizată. Nu poate fi ratat nici un termen limită, pentru că există un sistem de alertare vizuală la apropierea termenelor limită. De asemenea, sistemul permite alcătuirea unei arhive electronice, mult mai ușor de accesat decât o arhivă fizică, însă în paralel cu aceasta, vor fi păstrate și documentele și dosarele originale. Un alt avantaj îl reprezintă rapoartele generate pentru o anumită perioadă de timp, fie pe departamente sau generale. Edilul Harpa este convins că acest sistem va eficientiza activitatea primăriei, mai ales prin reducerea timpului de lucru. În urma unor probe efectuate în noul sistem, s-a observat că intervalul de timp din momentul în care un document intră în instituție și până este dat în lucru a scăzut semnificativ, iar transmiterea documentelor se va face în timp real.
„Sistemul a fost personalizat pentru instituția noastră, au avut loc sesiuni de consultări cu personalul de conducere și de execuție din cadrul Primăriei și împreună am ales varianta cea mai potrivită, care să vină în întâmpinarea nevoilor celor care vor lucra cu acest sistem, cât și a cetățenilor care beneficiază de serviciile Primăriei. A fost necesară și o perioadă de probă în care am exersat modul de lucru și suntem mulțumiți de rezultate. Pentru implementarea acestui proiect a fost necesară achiziționarea doar a unui server de stocare date, cu softul aferent acestei aplicații și a unei imprimante multifuncționale pentru ca să putem folosi sistemul informatic existent în Primărie” a declarat primarul Daniel Harpa.
Valoarea investiției pentru implementarea Sistemului Electronic a costat 31.150 de lei și a fost realizată din fondurile de la bugetul local.
Viorela Gherasim
pai toate hartiile o sa fie gasite blocate prin sertare la angajati ,si nu vor fi rezolvate din lipsa de bani,DECIZIE SI PRICEPERE!Simpu!
De unde este achiziontat sistemul electronic? Firma m-ar interesa.multumesc. Pentru prostii de genu asta are bani, de interfoane de bariere. si peste tot se plange ca are de platit credit.
Incet incet si in institutie se vor implementa fel de fel de sisteme moderne de lucru.Chiar daca costa ceva bani, merita introdusa o procedura clara de circuit a documentelor ca sa se combata haosul,sa se urmareasca rapid problemele si mai ales..in caz de blocaj ..sa se stie de unde s a se reia problema. .De acord cu acest sistem ,numai ca nu vad in primarie sefi care sa fie in stare sa fie coerenti si sa implementeze un menegement interior de succes .Ma refer aici la sefii de servicii si alt personal tehnic ! Aparatul politic ar trebui in acest caz s-o lase mai moale cu fel de fel de modificari si re re re re re..modificari zilnice de decizii..functie de interese,care in final creaza un haos si o bajbaiala greu suportabila.DECI…SPER CA DUPA IMPLEMENTAREA ACESTUI SISTEM .DL,.PRIMAR SA NU MAI DEA DISPOZITI CARE SE INCURCA UNA PE ALTA SI CARE BLOCHEAZA HARTIILE, ANGAJATII..SI CETATENII! ASTFEL BOLMOJEALA IESE RAPID LA IVEALA SI MAI ALES NEPROFESIONAISMUL IN CONDUCERE !aviz sefilor de departamente si servicii ,CAT SI CELOR CARE TREBUIE SA-I CONTROLEZE IERARHIC!!PANA LAM URMA TOT PRIMARUL PLATESTE OALELE SPARTE…CA ASA E IN ZIUA DE AZI!!